2025届研究生毕业生离校须知

亲爱的毕业研究生同学：

在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，现将相关事项通知如下：

所有毕业研究生请于2025年6月20日前办完离校手续并离校。

一、离校手续办理

1.提交毕业离校申请

在研究生培养信息系统中选择“研工管理”板块，在“毕业离校申请”中填写离校日期，并提交离校申请。(办理指南附后)

2.归还实验室物品

毕业生本人提交离校申请后，经指导教师确认已归还实验室相关物品，便可在研究生培养信息系统审核通过毕业离校申请。

3.清缴学费欠费

研究生培养信息系统中已对未欠费人员进行标记，无欠费情况研究生无需到财务处办理离校手续。

4.归还图书馆欠书并缴清欠款

研究生培养信息系统中已对未欠书、欠款人员进行标记，无欠书、欠款情况毕业生无需到图书馆办理。

5.办理退宿手续

请务必确保退还宿舍钥匙真实有效、准确无误。

(1) 青山校区到学7舍架空层108室办理退宿手续，归还宿舍钥匙和空调遥控器。

(2) 黄家湖校区到各宿舍楼门卫值班室办理，归还宿舍钥匙。

(3) 校外住宿毕业生无需办理。

6.办理研究生证注销、党团组织关系转出、户口迁移手续

研究生证注销、党团组织关系转出户口迁移手续，联系各培养单位辅导员老师办理。

以上离校手续办理完毕后，毕业研究生凭企业微信个人二维码到所在学院完成扫描确认后，领取毕业证、学位证。

二、注意事项

1.离校手续办理完毕后，请认真检查本人的户口迁移证上的姓名、迁移地点等是否正确。

2.离校后务必注意人身安全，保管好自己的毕业证、学位证、户口迁移证及党团组织关系等材料，谨防遗失。

3.文明离校，务必做到人离公物全、宿舍净。对破坏公物、污损墙面的毕业生，除照价赔偿外，学校将根据情节给予必要的处理，情节严重者，学校将违纪情况通报所在工作单位。

4.有生源地助学贷款的同学，毕业后请经常关注国家开发银行生源地助学贷款信息管理系统网站，及时了解还款信息。

5.按财务处要求，如要注销学校发放助学金的工行卡，请至少保留到2025年年底后再办理注销。

6.一卡通内有余额的同学请尽量在离校前消费完。如确实需要退款，请在网络信息中心主页查看退费方式，主页网址：https://its.wust.edu.cn。

7.毕业生离校前完成大学生医保报销手续。6月30日后，应届毕业生不再享受学校门诊待遇，6月30日之前产生的门诊医药费票据须在7月30日以前提交至医药费在线报销服务平台，逾期将无法报销；住院待遇享受至12月31日。

党委研究生工作部 研究生院

2025年6月9日

附件1 线上毕业离校手续办理指南(研究生)